Pengertian Invoice Lengkap

Apa itu faktur? Definisi faktur adalah dokumen yang digunakan sebagai pernyataan tagihan yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli di mana faktur tersebut berisi rincian barang yang dibeli, harga satuan dan harga total serta tanggal pembelian.

Secara umum, faktur / faktur dibuat dalam tiga salinan, di mana salinan untuk pembeli ketika ia membayar faktur, salinan untuk file departemen penjualan dan salinan untuk bagian anggaran. Lembar faktur adalah bukti transaksi kredit.

Semua perusahaan atau perusahaan memerlukan faktur, baik perusahaan komersial maupun perusahaan jasa, sebagai dokumen faktur resmi untuk pelanggan mereka.

Pengertian Invoice Lengkap

Definisi ahli dari faktur
Untuk lebih memahami makna faktur, kami dapat merujuk pada pendapat berbagai pakar. Definisi faktur berikut menurut para ahli:

1. Sugeng Hariyanto
Menurut Sugeng Hariyanto, ide faktur adalah catatan yang menggambarkan barang yang dikirim ke pembeli beserta harganya. Pendaftaran ini dilakukan oleh penjual dan umumnya dikirim ke pembeli untuk meminta pembayaran atau hanya untuk menginformasikan akun jika pembayaran akan dilakukan berdasarkan kredit.

2. Andrian Sutedi
Menurut Andrian Sutedi, ide faktur adalah dokumen penting dalam perdagangan karena melalui data faktur ini diketahui berapa banyak faktur yang akan ditarik, jumlah penutupan asuransi dan regulasi semua jenis impor. tugas

3. Kamus besar Bahasa Indonesia (KBBI)
Menurut KBBI, makna faktur adalah daftar barang yang disertai dengan catatan nama, jumlah dan harga yang dikeluarkan oleh penjual dan harus dibayar oleh pembeli atau pelanggan.

Baca juga: Memahami akuntansi

Fungsi penagihan
Sebagaimana ditunjukkan dalam arti faktur di atas, secara umum penggunaan faktur adalah untuk mengumpulkan pembelian yang dilakukan oleh konsumen. Lebih rinci, berikut ini adalah penggunaan faktur:

Sebagai informasi tentang barang / jasa yang dibeli oleh konsumen
Seperti informasi tentang jumlah faktur dan syarat pembayaran yang harus dilakukan oleh konsumen
Sebagai referensi yang valid jika produk / layanan yang tercantum akan dijual kembali ke pihak lain
Sebagai referensi yang valid saat menambahkan transaksi ke buku keuangan
Dalam beberapa kasus, faktur dapat digunakan sebagai referensi yang valid sebagai faktur pajak
Sebagai referensi jika terjadi kesalahan dalam pengiriman barang atau dalam perhitungan total faktur
Jenis faktur
Menurut Fenoza, ada 3 jenis faktur yang sering digunakan oleh perusahaan atau perusahaan. Berikut ini adalah jenis faktur:

1. Tagihan biasa
Ini adalah jenis faktur yang paling umum dan digunakan ketika melakukan transaksi sederhana. Isi faktur sangat sederhana, yaitu perincian dan jumlah barang, harga barang, dan total harga.

2. Faktur pro forma
Ini adalah jenis faktur sementara yang dendam kepada pelanggan sebelum penjual mengirim semua barang yang dipesan oleh pelanggan. Dengan kata lain, faktur proforma ini adalah faktur pengganti ketika barang yang dikirim dieksekusi secara bertahap.

Ketika semua pesanan telah diterima oleh pelanggan, penjual akan mengirimkan faktur normal untuk menggantikan faktur proforma.

3. Tagihan konsuler
Ini adalah jenis faktur khusus yang digunakan dalam perdagangan internasional atau dalam kegiatan ekspor-impor. Dalam RUU konsuler harus ada persetujuan dan persetujuan dari perwakilan negara pengimpor atau petugas komersial, kantor konsuler dan kedutaan negara pengimpor di negara pengekspor.

Komponen pada faktur

Setiap perusahaan harus memiliki format faktur yang berbeda berdasarkan kebutuhan mereka. Namun, ada beberapa komponen yang harus disertakan pada faktur sehingga informasi di dalamnya lengkap berdasarkan pesanan pembelian pelanggan.

Berikut adalah beberapa komponen pada faktur (lihat foto):

Nomor seri faktur
Pesanan pembelian / nomor pesanan
Kode nomor transaksi DO / SJ atau DO / SJ
Rincian barang
Subtotal
Diskon (jika ada)
Biaya pengiriman (jika ada)
Pajak PPN
Total biaya
Contoh faktur
Sebagai contoh cara membuat faktur secara umum, berikut adalah beberapa contoh faktur / faktur dalam berbagai format.

1. Contoh faktur sederhana
Contoh faktur sederhana
500px.com
Komentar:

Nama klien
Nama penjual
Informasi pemesanan pembelian
Deskripsi produk / layanan yang dibeli
Total biaya

Sumber : https://santinorice.com